Melgaço by Night

• Ao inscrever-se está a concordar na íntegra com o explanado no respetivo regulamento.
• O presente regulamento está sujeito a alterações.

1.1 – Corrida noturna 10 milhas, a partir dos 18 anos.

1.2 – Caminhada 5 milhas, aberta a todo público, mas os menores de 14 anos terão que ir acompanhados por um adulto e após preencherem o respetivo termo de responsabilidade.

1.3 – Na caminhada a idade mínima de participação será 10 anos.

2.1 – A Inscrição no Melgaço by Night, implica compreender e aceitar sem reservas as regras e o Regulamento da Prova.

2.2 – Efetuar corretamente a inscrição através do preenchimento do formulário – https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc0qRJcfKEETiQuLbgbW315Yu77jcVnmkJM4zUXtLfpRNEuXA/viewform?usp=pp_url, utilizando as respetivas coordenadas bancárias para pagamento – transferência bancária: IBAN: PT50 0035 0456 00019797330 22     /  BIC SWIFT: CGDIPTPL, remetendo o referido comprovativo para melsporteventos@gmail.com. Poderás ainda inscrever-te na receção do centro de estágios de Melgaço diretamente.

• Caminhada – 10€
• Corrida – 15€

2.3 – A veracidade dos dados fornecidos é da responsabilidade do participante, inclusive para efeitos de seguro, sendo que, a organização declina toda e qualquer responsabilidade em caso de incumprimento deste ponto.

3.1 – Para participar é indispensável estar consciente das distâncias e dificuldades específicas da corrida por Trilhos com especial incidência pelo facto de ser á noite, do desnível positivo/negativo e de se encontrar adequadamente preparado fisicamente e mentalmente.

3.2 – Saber gerir os problemas físicos e/ou mentais decorrentes de uma fadiga extrema, os problemas digestivos, as dores musculares e articulares, as pequenas lesões, etc.

4.1 – Será permitida qualquer ajuda externa fora dos locais definidos pela organização, sendo que deverás automaticamente contactar via telefone o nº de socorro definido.

5.1 – O número do atleta é pessoal e intransmissível.  O Dorsal/Peitoral é de colocação obrigatória à frente, sendo estritamente proibida a sua colocação em mochilas, sendo o elemento utilizado para controlo nos postos designados para tal com “picagem” obrigatória por questões de segurança.

5.2 – Em caso de desistência, o dorsal é entregue à organização, o qual ser-lhe-á devolvido no final da prova.

5.3 – Não serão admitidas trocas, vendas, cedências ou outras entre atletas, do Dorsal.

6.1 -O Melgaço by Night é um evento que promove e privilegia, o Fair-play e com caráter não estritamente competitivo, estando somente previstos prémios para os 3 primeiros classificados femininos e masculinos (geral) corrida.

6.2 – O comportamento inadequado, como seja, o recurso de linguagem ofensiva, a agressão verbal ou física, em todas as provas, será punido com advertência, multa, desqualificação ou expulsão com proibição de inscrição em eventos posteriores.

6.3 -O Melgaço by Night reserva-se o direito de excluir da corrida, mesmo antes do seu início, qualquer participante que, através do seu comportamento, condicione a gestão ou o bom funcionamento do evento.

6.4 – Qualquer Atleta que for recriminado ou mesmo expulsado do Evento, devido a má Conduta Desportiva, não será reembolsado.

7.1 – O Melgaço by Night é organizado pela Melsport EM, com o apoio do Município de Melgaço, sendo que decorrerá no dia 05 de agosto de 2023 (Sábado).

8.1 – Todos os percursos decorrem no Concelho de Melgaço.

8.2 – Todos os percursos arrancam e terminam no Largo Hermenegildo Solheiro (Vila) Melgaço.

8.3 – O limite de participantes será de 150 no total das duas provas.

8.4 – O Evento estará composto por duas Provas.

• Caminhada noturna de 5 milhas (equivale aproximadamente 8 km)
• Corrida noturna de 10 milhas (equivale aproximadamente a 15 km)

8.5 – As distâncias correspondem a um valor aproximado, poderão não coincidir com todos os GPS.

8.6 –  Se a organização o entender e a segurança dos participantes o justificar, poderão ser alterados os percursos previamente estabelecidos para as duas provas.

9.1 – O secretariado (entrega de Dorsais) funcionará no quartel dos Bombeiros Voluntários de Melgaço.

9.2 – Sábado, dia 05 das 18g30 às 21h00.

9.3 – Ao levantar o Dorsal será necessário apresentar um documento que identifique o titular do Dorsal, imperativo legal.

9.5 -Levantamento múltiplo de Dorsais (individuais/equipas) – necessário fazer-se acompanhar de listagem com os números do C.C. (ou número de outro documento utilizado no ato da inscrição), para poder recolher os Dorsais, sendo que o responsável pelo levantamento deverá assinar o respetivo termo de responsabilidade, ficando associada à sua identificação. Assim tentamos evitar trocas, má-fé e até brincadeiras de alguns participantes.

9.6 – Todos os participantes deverão chegar ao Local do Evento pelo menos uma hora antes da partida, a fim de ter tempo para: estacionar, levantar o Dorsal, equipar-se e ouvir com muita atenção os últimos conselhos (briefing).

10.1 – Sábado dia 05 de agosto de 2023.

10.2 -18h30 – Abertura do secretariado (entrega de Dorsais).

10.3 – 21h00 – Encerramento do secretariado.

10.4 – 21h15m- Abertura Controlo Zero Corrida noturna (box1) e Caminhada noturna (box 2).

10.5 – 21h30m- Partida Corrida noturna/Caminhada noturna

10.6 – O horário é o de Portugal Continental, uma hora mais em Espanha.

10.7 -Os horários apresentados são estimados pela organização face ao decorrer da Prova, podendo ser alterados durante o evento se assim se justificar.

11.1 – Ambas provas não terão cortes horários.

12.1 – Será efetuada uma picagem intermédia (controlo) na prova de Corrida noturna.

13.1 – Cada participante é responsável por ter a quantidade de bebida e comida necessária para
alcançar o abastecimento final.

13.2 – Os líquidos não se servirão nem em garrafas, nem em copos, cada Atleta terá de levar consigo
algum recipiente para poder abastecer (eco responsabilidade).

13.3 – Serão disponibilizados dois abastecimentos, um intermédio e um no final.

14.1 – Mochila tipo CamelBak ou Cinto com recipiente, com capacidade mínima de 1 litro (recomendado).

14.2 – Frontal ou lanterna (com carga adequada para a totalidade do decorrer do evento) – obrigatório.

14.2 – Alimentação adicional suficiente para ser utilizada durante a prova, caso seja necessário.

14.3 – Manta de sobrevivência (recomendado).

14.4 – Apito (obrigatório).

14.5 – Telemóvel operativo com carga e saldo (obrigatório).

14.6 – Roupa extra de prevenção para as condições meteorológicas (corta vento, chapéu ou boné, etc).

14.7 – Altamente aconselhável o uso de colete ou roupa refletora.

15.1 – Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito nas vilas e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.

15.2 –  Apesar de estar montado um dispositivo de segurança distribuído por todo o percurso, o atleta deve ter atenção redobrada em zonas de tráfego rodoviário.

16.1 – Não cumpra o regulamento.

16.2 – Deteriore ou suje os meios por onde passe.

16.3 – Não leve o Dorsal visível.

16.4 – Ignore as indicações da organização.

16.5 – Tenha alguma conduta antidesportiva ou de má educação, com a organização, atletas ou público em geral.

16.6 – Falsificar os dados fornecidos a inscrição.

16.7 – Destruir ou alterar propositadamente qualquer elemento natural (muros, plantações, sinalética, marcações, etc.) ao longo do percurso – desqualificação.

17.1 – Se tiver que abandonar por qualquer motivo tente chegar ao posto de controlo mais próximo, a organização dispõe de transporte para o levar a Meta.

17.2 -Se estiver lesionado e não consiga chegar ao próximo reforço, tem um número de telefone de emergência no Dorsal para entrar em contacto com a organização, que irá com profissionais ao seu encontro. Deve mencionar o número do quilómetro em que se encontra (caso tenha GPS) ou o número da última marca quilométrica. Todo o percurso será marcado com números refletores à luz de km em km.

18.1 – Os Percursos serão marcados com fita refletora/spray refletor que pós incidência de luz refletem. Atenção, a marcação só é efetuada no sentido da prova.

18.2 – Placas e estacas (refletoras) com a quilometragem, postos de controlo e respetivos desvios de percursos.

18.3 – A marcação do percurso é da responsabilidade da organização, devendo os atletas respeitá-lo ao longo de toda a prova, sendo expressamente proibido optar por atalhos, mais tendo em conta que a prova decorre de noite (muita atenção a esta informação).

19.1 – Os atletas inscritos no Melgaço by Night aceitam participar voluntariamente e sob sua própria responsabilidade no evento. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes qualquer responsabilidade com os mesmos, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.

19.2 – A organização declina toda a responsabilidade em caso de acidente, negligência, roubo, assim como dos objetos e valores de cada participante.

19.3 – Os participantes serão responsáveis de todas as ações suscetíveis de produzir danos materiais, morais ou de saúde a si mesmos e/ou a terceiros.

20.1 – A organização contratualiza os seguros obrigatórios, conforme o Decreto-Lei n.º 10/2009 de 12 de janeiro, para este tipo de prova, estando o seu prémio incluído no valor da inscrição. Mais perto do evento a organização dará nota da respetiva apólice contratualizada.

20.2 – Mas aconselha-se que cada Participante tenha algum Seguro Desportivo Pessoal (privado).

21.1 Os banhos decorrerão nas piscinas municipais da Vila de Melgaço, sita no Largo Hermenegildo Solheiro.

22.1 – A organização reserva-se o direito de alterar, reduzir ou suspender a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo/abastecimentos, sem aviso prévio assim como neutralizar ou parar a prova. No caso de condições climatéricas fortemente adversas, a partida pode ser adiada no máximo duas horas, após as quais, se as mesmas não melhorarem, a prova é cancelada.

23.1 – Os participantes devem estar devidamente preparados com, pelo menos, meia hora de antecedência, devidamente equipados e aptos a participar na corrida. A organização não atrasará as partidas por atrasos dos atletas, pelo que poderão iniciar a prova com o atraso que existir.

23.2 – Devido às características tão especiais da prova, é recomendável a utilização de calçado e roupa adequada.

23.3 – É imprescindível beber e alimentar-se convenientemente durante todo o percurso, de forma a garantir adequada integridade física e psicológica durante todo o percurso.

24.1 – Pode inscrever-se através do formulário específico https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc0qRJcfKEETiQuLbgbW315Yu77jcVnmkJM4zUXtLfpRNEuXA/viewform?usp=pp_url, que estará disponível no Site: www.melsport.pt e nas nossas redes socias, pós bom pagamento enviar via email com o respetivo comprovativo de transferência para melsporteventos@gmail.com.

24.2 – Dados bancários – IBAN PT50 0035 0456 00019797330 22 Melsport EM.

24.3 – Valor da inscrição – 10€ caminhada noturna 15€ corrida noturna (inclui seguro conforme DL e reforço intermédio).

24.4 – As inscrições abrem o dia 01 de julho de 2023.

24.5 – As inscrições encerram o dia 04 de agosto de 2023 para todas as Provas ou até perfazer o nº máximo de participantes – 150.

24.6 – A organização reserva-se o direito de aceitar inscrições de última hora, sendo que, no dia da prova serão disponibilizadas mais 20 inscrições, respetivamente (10 caminha noturna/10 corrida noturna).

25.1 – A organização reserva-se ao direito de não devolver o dinheiro da inscrição dos atletas já confirmados, mesmo que estes antecipadamente saibam que não vão comparecer no dia do evento.

26.1 – Dorsal.

26.2 – Abastecimento intermédio e final.

26.3 – Seguro Desportivo, Seguro de Acidentes Pessoais e Responsabilidade Civil.

26.4 – Transporte para a meta, em caso de o atleta abandonar a prova ou ser impedido pela organização de continuar.

26.5 – Reportagem Fotográfica.

26.6 – Tudo mais o que a organização consiga até ao dia da Prova.

Considera-se o meio oficial de comunicação e informação do MAT, o site http://www.melsport.pt e a pagina oficial do evento no Facebook. O atleta deve consultar periodicamente o site para se manter informado acerca de novidades ou possíveis alterações das provas e do respetivo regulamento, bem como para consultar ou confirmar inscrições.

A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do MAT e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.

A aceitação do presente regulamento implica, obrigatoriamente, que o participante autoriza aos organizadores da prova a gravação total ou parcial da sua participação na mesma, pressupõe também a sua concordância para que a organização possa utilizar a imagem do atleta para a promoção e difusão da prova em todas as suas formas (rádio, imprensa escrita, vídeo, fotografia, internet, cartazes, meios de comunicação social, etc.) e cede todos os direitos à sua exploração comercial e publicitária que considere oportuno executar, sem direito, por parte do atleta, a receber qualquer compensação económica.

Os dados dos atletas indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos, notícias diversas e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um email para info@melgacoalvarinhotrail.com